Ab 01, Jun 2025

Ihre smarte Planung mühelos intelligent KI-gesteuert

Effiziente Terminverwaltung ist entscheidend – unsere Planungs-App ermöglicht nahtlose Terminplanung mit intelligenten Funktionen für optimale tägliche Organisation.

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Vorteile

Automatisierte Planung steigert die Effizienz, reduziert Fehler und optimiert den Ressourceneinsatz für einen reibungslosen Betrieb.

Bessere Routen

Optimierte Routen sorgen dafür, dass Mitarbeiter innerhalb definierter Gebiete bleiben, wodurch Zeit gespart und Fahrtstrecken reduziert werden.

Höhere Kundenzufriedenheit

Unsere Software gewährleistet präzise Termine und schnelle Reaktionszeiten, was zu höherer Kundenzufriedenheit und weniger Nichterscheinen führt.

Weniger Planungsdruck

Durch die Automatisierung von Routineaufgaben wird der Planungsdruck auf Ihr Team reduziert, sodass es sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren kann.

Kernkomponenten

Unsere Software besteht aus sechs Kernkomponenten, die eine nahtlose Planung ermöglichen. Von der Verwaltung von Mitarbeitern und deren Spezialisierungen bis hin zu Kundenadressen – jede Komponente spielt eine entscheidende Rolle bei der Effizienzsteigerung. Durch die Integration dieser Elemente automatisieren wir Ihre Planung und minimieren Fehler, damit Sie immer einen Schritt voraus sind.
Mitarbeiter

Verwalten Sie Fähigkeiten und Verfügbarkeit, damit jede Aufgabe richtig besetzt ist.

Aufträge

Behalten Sie alle Aufträge und Serviceanfragen effizient im Blick, direkt mit dem Planungsprozess verknüpft für eine reibungslose Ausführung.

Kalender

Organisieren und visualisieren Sie Termine mit automatischen Updates und konfliktfreier Planung.

Dienstleistungen

Definieren und passen Sie Ihre angebotenen Dienstleistungen an, damit jeder Termin präzise geplant wird.

Arbeitsorte

Verwalten Sie Arbeitsorte, um Routen zu optimieren und Reisezeiten zwischen Terminen zu minimieren.

Systeme

Integrieren und verwalten Sie unterstützende Systeme, die die Genauigkeit und Effizienz Ihrer Planung verbessern.

Wie starten Sie?

Der Einstieg ist einfach – folgen Sie diesen Schritten, um Ihre Planungsprozesse effizient einzurichten, zu automatisieren und zu optimieren. Falls Sie auf Schwierigkeiten stoßen, steht unser Team bereit, Ihnen zu helfen.
Schritt 1

Registrieren Sie sich

Wir kontaktieren Sie
Das Registrierungsformular finden Sie am Ende dieser Website. Wählen Sie „Ich möchte mich registrieren / eine Lizenz erwerben“. Nach dem Absenden erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Innerhalb von 2–3 Werktagen kontaktieren wir Sie.

Schritt 2

Melden Sie sich in unserem Portal an

Für den Zugriff auf Minuba-Daten
Sie erhalten eine E-Mail mit Anweisungen zum Login. Anschließend werden Sie zum Minuba-Login-Portal weitergeleitet, wo Sie die Freigabe zur Datenübertragung an unser Portal erteilen können. Klicken Sie auf „Zugriff gewähren“, damit wir Ihre Minuba-Daten laden können.

Schritt 3

Passen Sie die Einstellungen an

Nach Ihren Anforderungen
Die Daten von Minuba werden automatisch mit unserem Portal synchronisiert. Im Portal können Sie konfigurieren, wie die automatische Planung optimal für Ihr Unternehmen funktioniert. Wählen Sie aus, welche Mitarbeiter einbezogen werden sollen, und definieren Sie die Dauer der Aktivitäten. Sobald alles eingerichtet ist, können Sie das System starten.

Schritt 4

Verbinden Sie Ihre Firmen-E-Mail

Optional
Verbinden Sie Ihre Firmen-E-Mail, damit automatische Nachrichten von Ihrer eigenen Domain gesendet werden. Folgen Sie den Verifizierungsschritten und erteilen Sie die Berechtigung zum Senden in Ihrem Namen.

Wie starten Sie?

Der Einstieg ist einfach – folgen Sie diesen Schritten, um Ihre Planungsprozesse effizient einzurichten, zu automatisieren und zu optimieren. Falls Sie auf Schwierigkeiten stoßen, steht unser Team bereit, Ihnen zu helfen.

1 Registrieren Sie sich

Wir kontaktieren Sie

Das Registrierungsformular finden Sie am Ende dieser Website. Wählen Sie „Ich möchte mich registrieren / eine Lizenz erwerben“. Nach dem Absenden erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Innerhalb von 2–3 Werktagen kontaktieren wir Sie.

2 Melden Sie sich in unserem Portal an

Für den Zugriff auf Minuba-Daten

Sie erhalten eine E-Mail mit Anweisungen zum Login. Anschließend werden Sie zum Minuba-Login-Portal weitergeleitet, wo Sie die Freigabe zur Datenübertragung an unser Portal erteilen können. Klicken Sie auf „Zugriff gewähren“, damit wir Ihre Minuba-Daten laden können.

3 Passen Sie die Einstellungen an

Nach Ihren Anforderungen

Die Daten von Minuba werden automatisch mit unserem Portal synchronisiert. Im Portal können Sie konfigurieren, wie die automatische Planung optimal für Ihr Unternehmen funktioniert. Wählen Sie aus, welche Mitarbeiter einbezogen werden sollen, und definieren Sie die Dauer der Aktivitäten. Sobald alles eingerichtet ist, können Sie das System starten.

4 Verbinden Sie Ihre Firmen-E-Mail

Optional

Verbinden Sie Ihre Firmen-E-Mail, damit automatische Nachrichten von Ihrer eigenen Domain gesendet werden. Folgen Sie den Verifizierungsschritten und erteilen Sie die Berechtigung zum Senden in Ihrem Namen.

Preise

Wir bieten ein klares und flexibles Preismodell, das auf jeden Kunden zugeschnitten ist. Sie zahlen nur für die Mitarbeiter, die in Ihrer automatisierten Planung enthalten sind – nicht mehr. Hoch- oder Runterskalieren ist mühelos: Wählen Sie einfach die Teammitglieder aus, die Sie hinzufügen oder entfernen möchten, und das System passt sich automatisch an.

Administrativer Benutzer

Vollzugriff
  • Zugriff auf alle Module
  • Benutzerverwaltung
  • Planer- & Mitarbeiterrechte
  • Berichte und Statistiken

Planer

Terminplanung
  • Mitarbeiter Aufgaben zuweisen
  • Kalender- und Agendaübersicht
  • Abwesenheiten verwalten
  • Benachrichtigungen

Mitarbeiter

Aufgaben
  • Aufgaben & Status
  • Neue Aufgaben melden
  • Verfügbarkeit
  • Begrenzter Berichtszugang

Ressource

Eingeschränkter Zugriff
  • Einblick in Arbeitsdateien
  • Arbeitsaufträge ansehen
  • Basisbenachrichtigungen
  • Nur eigenen Status aktualisieren

Lassen Sie Ihre Kunden wählen!

Geben Sie Ihren Kunden die Kontrolle, indem Sie ihnen ermöglichen, Termine direkt über unsere Software zu buchen. Wir bieten ein benutzerfreundliches Tool, das mit Ihrem Firmenkalender verbunden ist, sodass Kunden eine passende freie Zeit auswählen können – ganz ohne Hin und Her. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass Termine nahtlos in Ihr Planungssystem übernommen werden. Bieten Sie Ihren Kunden Flexibilität und behalten Sie gleichzeitig die volle Kontrolle über Ihre Terminplanung.






OFFIZIELLER PARTNER Integration mit Minuba-Software

Wir sind exklusiver Minuba-Partner und bieten vollständige Automatisierung Ihrer Planungsprozesse. Aufgrund hoher Nachfrage ist die Verfügbarkeit begrenzt. Registrieren Sie sich jetzt, um sich Ihren Platz zu sichern!

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Unsere intelligente Planungslösung ist sehr gefragt und die Verfügbarkeit ist begrenzt. Indem Sie sich jetzt registrieren, sichern Sie sich frühzeitigen Zugriff auf ein leistungsstarkes Automatisierungstool, das Ihre Art der Terminplanung und -verwaltung vollständig transformiert. Machen Sie den ersten Schritt zu mühelosem Planen und effizienterem Geschäftsbetrieb — die Plätze füllen sich schnell!
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Unsere Mission

AOI Software entwickelt intelligente Softwarelösungen, die sich nahtlos in große Unternehmenssysteme integrieren. Durch die Verbindung komplexer Infrastrukturen mit moderner Automatisierung hilft AOI Unternehmen, Prozesse zu optimieren, manuelle Arbeit zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.