Vanaf 01, Jun 2025

Maak uw planning moeiteloos intelligent AI gedreven

Efficiënt afspraken beheren is cruciaal, en onze planner-app zorgt voor naadloze planning met slimme functies voor optimale organisatie van uw agenda.

Vraag een demo aan Registreer nu




Voordelen

Het automatiseren van de planning verhoogt de efficiëntie, vermindert fouten en optimaliseert het gebruik van middelen, waardoor de operatie soepel verloopt.

Betere rijroutes

Betere rijroutes zorgen ervoor dat medewerkers binnen vooraf gedefinieerde gebieden blijven, waardoor kilometers en tijd worden bespaard.

Verhoogde klanttevredenheid

Onze software zorgt voor nauwkeurige afspraken en snelle respons, wat leidt tot hogere klanttevredenheid en minder no-shows.

Minder planningsdruk

Door routinetaken te automatiseren vermindert de planningsdruk voor uw team en kunnen ze zich richten op belangrijke taken.

De kern

Onze software bestaat uit zes kerncomponenten die zorgen voor een naadloze planning. Van het beheren van medewerkers en hun specialismen tot klantadressen. Elke component speelt een cruciale rol in het verbeteren van efficiëntie. Door deze elementen te integreren automatiseren we uw planning en minimaliseren we fouten, zodat u voorop blijft lopen.
Medewerkers

Beheer de vaardigheden en beschikbaarheid van medewerkers en zorg dat de juiste persoon aan elke taak wordt toegewezen.

Orders

Houd alle orders en storingen efficiënt bij, rechtstreeks gekoppeld aan het planningsproces voor soepele uitvoering.

Agenda

Organiseer en visualiseer uw afspraken met automatische updates en conflictvrije planning.

Diensten

Definieer en pas de diensten aan die u aanbiedt, zodat elke afspraak nauwkeurig wordt gepland.

Werkadressen

Beheer werklocaties om routes te optimaliseren en reistijd tussen afspraken te minimaliseren.

Systemen

Integreer en beheer systemen die uw operaties ondersteunen, wat de nauwkeurigheid en efficiëntie van planning verhoogt.

Hoe te beginnen?

Aan de slag gaan is eenvoudig—volg deze stappen om uw planningsproces efficiënt op te zetten, te automatiseren en te optimaliseren. Wanneer u vastloopt, staat ons team klaar om u te helpen.
Stap 1

Registreer uzelf

Wij nemen contact met u op
U vindt het registratieformulier onderaan deze website. Selecteer 'Ik wil mij registreren / een licentie kopen'. Na het invullen ontvangt u een bevestigingsmail. Binnen 2-3 werkdagen nemen wij contact met u op.

Stap 2

Log in op ons portaal

Voor toegang tot Minuba-gegevens
U ontvangt een e-mail met instructies voor het inloggen. Daarna wordt u doorgestuurd naar het Minuba-loginportaal, waar u toestemming kunt geven om uw gegevens te delen met ons portaal. Klik 'Toegang verlenen', zodat wij uw Minuba-gegevens kunnen laden.

Stap 3

Instellingen wijzigen

Om aan uw wensen te voldoen
De gegevens uit Minuba worden automatisch gesynchroniseerd met ons portaal. Binnen ons portaal kunt u aanpassen hoe de automatische planning het beste werkt. Selecteer welke medewerkers moeten worden opgenomen in de planning en configureer de duur van elke activiteit. Zodra alles is ingesteld, kunt u het systeem laten starten.

Stap 4

Koppel uw bedrijfsmail

Optioneel
Koppel uw bedrijfsmail zodat automatische berichten vanuit uw eigen domein worden verzonden. Volg de verificatiestappen en geef toestemming voor verzending namens uw domein.

Hoe te beginnen?

Aan de slag gaan is eenvoudig—volg deze stappen om uw planningsproces efficiënt op te zetten, te automatiseren en te optimaliseren. Wanneer u vastloopt, staat ons team klaar om u te helpen.

1 Registreer uzelf

Wij nemen contact met u op

U vindt het registratieformulier onderaan deze website. Selecteer 'Ik wil mij registreren / een licentie kopen'. Na het invullen ontvangt u een bevestigingsmail. Binnen 2-3 werkdagen nemen wij contact met u op.

2 Log in op ons portaal

Voor toegang tot Minuba-gegevens

U ontvangt een e-mail met instructies voor het inloggen. Daarna wordt u doorgestuurd naar het Minuba-loginportaal, waar u toestemming kunt geven om uw gegevens te delen met ons portaal. Klik 'Toegang verlenen', zodat wij uw Minuba-gegevens kunnen laden.

3 Instellingen wijzigen

Om aan uw wensen te voldoen

De gegevens uit Minuba worden automatisch gesynchroniseerd met ons portaal. Binnen ons portaal kunt u aanpassen hoe de automatische planning het beste werkt. Selecteer welke medewerkers moeten worden opgenomen in de planning en configureer de duur van elke activiteit. Zodra alles is ingesteld, kunt u het systeem laten starten.

4 Koppel uw bedrijfsmail

Optioneel

Koppel uw bedrijfsmail zodat automatische berichten vanuit uw eigen domein worden verzonden. Volg de verificatiestappen en geef toestemming voor verzending namens uw domein.

Prijzen

Wij bieden een duidelijk en flexibel prijsmodel dat is afgestemd op elke klant. U betaalt alleen voor de medewerkers die in het systeem zijn opgenomen — niets meer. Opschalen of afschalen is eenvoudig: selecteer gewoon welke teamleden u wilt toevoegen of verwijderen uit uw planning, en het systeem past zich automatisch aan.

Administratieve gebruiker

Full Access
  • Toegang tot alle modules
  • Gebruikersbeheer
  • Licenties beheren
  • Rapportages en statistieken

Planner

Scheduling
  • Medewerkers toewijzen aan taken
  • Kalender- en agendaoverzicht
  • Afwezigheden beheren
  • Meldingen en bevestigingen

Planbare medewerker

Task Updates
  • Takenoverzicht en status updates
  • Meldingen van nieuwe opdrachten
  • Beschikbaarheid bijwerken
  • Beperkte rapportage toegang

Resource

Limited Access
  • Zicht op het werkbestand
  • Werkbonnen bekijken
  • Basis meldingen en notificaties
  • Alleen eigen status bijwerken

Uw klant kiest!

Geef uw klanten de regie door hen de mogelijkheid te bieden om direct via onze software een afspraak te boeken. Wij bieden een gebruiksvriendelijke tool die is gekoppeld aan uw bedrijfsagenda, zodat klanten een beschikbare tijd kunnen kiezen die hen uitkomt — zonder gedoe of heen-en-weer. Het bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt ervoor dat afspraken naadloos in uw planningssysteem worden opgenomen. Geef uw klanten flexibiliteit, terwijl u volledige controle behoudt over uw planningsproces.






OFFICIELE PARTNER Integratie met Minuba-software

Wij zijn een exclusieve Minuba-partner en bieden volledige automatisering van uw planningsproces. Wij hebben een beperkte beschikbaarheid vanwege het hoge aantal aanvragen. Meld u snel aan om een plek te garanderen!

Registreer nu

Onze slimme planningsoplossing is zeer gewild en de beschikbaarheid is beperkt. Door u nu te registreren, verzekert u zich van vroege toegang tot een krachtig automatiseringstool dat uw manier van plannen en beheren van afspraken volledig transformeert. Zet de eerste stap naar moeiteloos plannen en een efficiëntere bedrijfsvoering — de plekken raken snel vol!
curve-left
curve-right

Onze missie

AOI Software ontwikkelt intelligente softwareoplossingen die naadloos integreren met grote ondernemingssystemen. Door complexe infrastructuren te verbinden met moderne automatisering, helpt AOI bedrijven hun processen te stroomlijnen, handmatig werk te verminderen en de efficiëntie te verhogen.